Achizitie servicii promovare
SC MedRight Experts SRL, cu sediul in Bucuresti, Sos. Nordului nr. 82-92, Sc. F, Ap. 66, sector 1, J40/13135/2007, CIF RO22078400, in conformitate cu prevederile Procedurii pentru atribuirea contractelor de achizitii de produse servicii sau lucrari finantate din FSE prin POSDRU 2007-2013 din octombrie 2009, intelege sa aplice procedura deschisa „procedura de prospectare a pietei – studiu de piata” pentru atribuirea unui contract de achizitii servicii, in scopul implementarii Proiectului „DOCTORI in servicii medicale de calitate”, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 in baza Contractului de finantare POSDRU /81/3.2/S/56573. In aplicarea principiilor nediscriminarii si tratamentului egal, al recunoasterii reciproce, al transparentei, al proportionalitatii, al asumarii raspunderii, al eficientei utilizarii fondurilor publice, precum si cu respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese si a neretroactivitatii contractului, achizitorul intelege sa deschida competitia pentru atribuirea unui contract de servicii prin publicarea acestui anunt de participare.
SURSA FINANTARII pentru contractul de achizitie: In scopul implementarii proiectului „DOCTORI in servicii medicale de calitate”, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul perational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, in baza Contractului de finantare POSDRU/81/3.2/S/56573, SC MEDRIGHT EXPERTS SRL doreste sa incheie un contract de achizitie pentru SERVICII DE PROMOVARE SI PR.
DESCRIERE OBIECT ACHIZITIE - Cod CPV 79342200-5 - Servicii de promovare prestate de persoane fizice sau juridice, constand in contactarea si informarea reprezenantilor presei generaliste (presa scrisa, TV, radio), presei medicale (specializate, inclusiv presa online) cu privire la Proiectul „DOCTORI in servicii medicale de calitate”.
CRITERIUL ATRIBUIRII - In vederea selectionarii unui operator economic, achizitorul opteaza, avandu-se in vedere ca suma bugetata pentru achizitie nu depaseste 5.000 (cincimii) euro, pentru aplicarea procedurii deschise „procedura de prospectare a pietei - studiu de piata”, reglementata prin Procedura pentru atribuirea contractelor de achizitii de produse servicii sau lucrari finantate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de catre beneficiari sau parteneri ai acestuia, care nu sunt autoritati contractante in conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau nu indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la art. 9 lit. c1 din aceeasi ordonanta, Procedura emisa de catre AMPOSDRU in Octombrie 2009. Contractul se va atribui ofertantului care va avea pretul cel mai scazut si care va indeplini toate cerintele solicitate in prezenta documentatie.
SPECIFICATII TEHNICE - Ofertantii trebuie sa asigure servicii de contactare si informare a presei din Romania – a reprezenantilor presei generaliste (presa scrisa, radio, TV), presei medicale (specializate, inclusiv presa online) cu privire la Proiectul „DOCTORI in servicii medicale de calitate”, cel putin pe urmatoarele teme: lansarea proiectului, modul de derulare a Proiectului, grupul tinta caruia i se adreseaza Proiectul, inchiderea Proiectului. Serviciile vor consta in colaborarea dintre ofertantul castigator si echipa de management a Proiectului, cu ocazia a doua mari evenimente: conferinta de lansare a Proiectului si conferinta de inchidere a Proiectului. Ofertantul castigator va stabili lista reprezentantilor presei care urmeaza a fi invitati la fiecare dintre cele doua evenimente, ii va contacta pe acestia, va intretine comunicarea cu acestia, le va pune la dispozitie informatiile si documentele necesare perticiparii la evenimente, va pastra legatura cu reprezentantii presei, va asigura primirea acestora si comunicarea cu acestia la fiecare dintre cele doua evenimente, le va pune la dispozitie reprezentantilor presei comunicatul de presa, materialele insotitoare si fotografii de la fiecare dintre cele doua evenimente, in timp util, astfel incat presa sa reflecte in mod corespunzator evenimentele. De asemenea, ofertantul castigator va asigura si coordona relatia bilaterala dintre reprezentantii presei si personalitatile invitate la fiecare dintre evenimente, favorizand comunicarea directa si acordarea de declaratii de presa. Cu titlu orientativ, perioadele de desfasurare a celor doua evenimente sunt: conferinta de lansare – august 2010; conferinta de inchidere – mai 2013. Operatorii economici interesati in atribuirea contractului de achizitie vor prezenta o oferta financiara ferma, valabila cel putin 41 de zile, nemodificabila, in lei, care va acoperi contravaloarea serviciilor care urmeaza a fi prestate pentru cele doua evenimente, in care vor indica valoarea totala a ofertei, precum si, defalcat, contravaloarea serviciilor prestate pentru fiecare dintre cele doua evenimente, calculata, in mod obligatoriu, ca jumatate din valoarea totala a ofertei. Anexat ofertei financiare, operatorii economici vor prezenta urmatoarele acte:
- documente care atesta calificarea si experienta profesionale detinute de catre ofertant, de natura sa probeze capacitatea acestuia de a presta serviciile (minimum copie de pe certificatul de inregistrare / actul constitutiv actualizat al societatii, sau, dupa caz, certificatul de inregistrare al persoanei fizice autorizate, din care sa reiasa obiectul de activitate al operatorului economic), declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa experienta in promovarea de evenimente cu tematica medicala, declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca ofertantul are capacitatea de a asigura prezenta la fiecare eveniment a minimum zece jurnalisti reprezentanti ai presei generaliste si a minimum opt jurnalisti reprezentanti ai presei medicale (specializate, inclusiv presa online).
Ofertele financiare care nu sunt insotite de documentele sus-enumerate nu vor fi luate in considerare si nu vor fi evaluate, deoarece nu se face dovada respectarii specificatiilor tehnice. Perioada pentru care se doreste incheiat contractul de prestari servicii de promovare este de 34 de luni, respectiv de la data de 01.08.2010 si pana la data de 31.05.2013, activitatile urmand a fi prestate cu ocazia celor doua evenimente – conferinta de lansare si conferinta de inchidere. Plata serviciilor se va face dupa receptia acestora, in cuantum de jumatate din valoarea totala a ofertei dupa primul eveniment si jumatate din valoarea totala a ofertei dupa al doilea eveniment.
OBTINERE INFORMATII - Toate informatiile necesare oricarui operator economic in vederea participarii la procedura de prospectare a pietei, inclsuiv specificatiile tehnice, sunt disponibile pe pagina de internet www.medright.ro, in sectiunea “PROCEDURI ACHIZITII”. Informatii suplimentare si clarificari pot fi solicitate si folosind nr. de fax 021-2240041, sau adresa e-mail andrei.nanu@medright.ro. Toate solicitarile de informatii si / sau clarificari vor primi raspuns in scris, raspunsul urmand a fi postat si pe pagina web www.medright.ro. Informatii aditionale despre POSDRU se pot obtine de pe site-ul web www.fseromania.ro
OFERTE – Termenul limita pana la care operatorii economici pot depune ofertele este miercuri, 21 iulie 2010, orele 10.30, la adresa SC MedRight Experts SRL din Bucuresti, Str. Karol Knappe nr. 14B, parter, ap. 18, sector 1, via fax la nr. 021-2240041 sau via e-mail la adresa andrei.nanu@medright.ro. Deschiderea si evaluarea ofertelor vor avea loc miercuri, 21 iulie 2010, orele 11.00, la adresa SC MedRight Experts SRL din Bucuresti, Str. Karol Knappe nr. 14B, parter, ap. 18, sector 1.
INVITATIE - Toti operatorii economici interesati sunt rugati sa trimita ofertele, in vederea atribuirii fiecaruia dintre contracte, la adresa SC MedRight Experts SRL din Bucuresti, Str. Karol Knappe nr. 14B, parter, ap. 18, sector 1, telefon 021-2240040; fax 021-2240041; e-mail andrei.nanu@medright.ro, web site www.medright.ro.