Urmare cererii de clarificari formulate la data de 23.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
Punctul 1. - în vederea întocmirii unei oferte tehnice cît mai riguroase, specifice prezentului proiect, ar fi fost necesar contractul de grant, respectiv, conditiile generale si speciale aferente.
Raspuns 1. Operatorul economis nu a formulat o cerere sau o intrebare. Precizam ca contractul de finantare este contractul tip utilizat de AMPOSDRU in acordarea tuturor finantarilor catre beneficiari.
Punctul 2. - garantia de participare, fiind solicitata, daca se pot preciza conditiile(cuantum, mod de virare, banca, cont bancar, termen, daca se aplica legislatia pentru IMM).
Raspuns 2. – autoritatea contractanta nu solicita operatorilor economici garantie de participare la procedura de cerere de oferte. Punctul 3 - graficul de timp ar putea fi întocmit în functie de graficul estimativ pentru depunerea cererilor de rambursare( având în vedere ca sunt treisprezece rapoarte de audit).
Raspuns 3 – vor fi necesare in total 13 rapoarte de audit, iar durata contractului auditat este de 36 de luni. Graficul estimativ pentru depunerea cererilor de rambursare stabileste ca, in medie, rapoartele de audit se intocmesc la un interval de doua luni, prima si ultima parte a perioadei de valabilitate a contractului auditat nepresupunand pregatirea de rapoarte. Acest grafic are caracter orientativ, fiind estimativ, cererile de rambursare urmand a fi depuse in functie de rezultatele implementarii proiectului.
Punctul 4 - de precizat daca certificatul fiscal este numai pentru bugetul de stat, nu si pentru taxele si impozitele locale. Raspuns 4 – nu se solicita certificate fiscal pentru taxele si impozitele locale.
Punctul 5 - ar fi fost bine venita si o macheta a centralizatorului de preturi aferent ofertei financiare.
Raspuns 5 - Operatorul economis nu a formulat o cerere sau o intrebare. Precizam ca, atata timp cat oferta financiara este formulate conform si fara neclaritati, forma in care aceasta este prezentata nu va prezenta inportanta.
Punctul 6 -daca s-ar putea atasa un document care atesta participarea la un curs organizat de AMPOSDRU pe proiecte FSE, în 2009.
Raspuns 6 - Operatorul economic nu a formulat o cerere sau o intrebare. Din formularea acestui punct, rugam operatorul economic care a formulat cererea de clarificari sa indice in mod mai explicit ce document doreste sa i se puna la dispozitie si ce doreste sa reiasa din acest document. Punctul 7 –ar fi necesare si precizari legate de instructiunile la care se face referire.
Raspuns 7 – instructiunile la care se face referire sunt acte cu caracter normative emise de catre AMPOSDRU. Instructiunile relevante se gasesc publicate de autoritatea contractanta pe SEAP sip e www.medright.ro, in sectiunea “raspunsuri la cereri de clarificari” aferenta acestei achizitii.
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 26.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
Intrebarea nr. 1: Va rugam sa specificati valoarea totala a contractului auditat?
Raspuns nr. 1: valoarea totala eligibila estimata a contractului auditat este de 4.698.700 lei, fara TVA.
Intrebarea nr. 2: Care este frecventa rapoartelor de audit?
Raspuns nr. 2.: vor fi necesare in total 13 rapoarte de audit, iar durata contractului auditat este de 36 de luni. Graficul estimativ pentru depunerea cererilor de rambursare stabileste ca, in medie, rapoartele de audit se intocmesc la un interval de doua – trei luni, in functie de valoarea cheltuieilor angajate si platite in perioada respectiva.
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 26.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
- Punctul 1 - Instructiunile AMPOSDRU nr. 3 si 4 din data de 23.02.2009.
Instructiunile la care se face referire sunt acte cu caracter normative emise de catre AMPOSDRU. Instructiunile relevante se gasesc publicate de autoritatea contractanta pe SEAP si pe www.medright.ro, in sectiunea “raspunsuri la cereri de clarificari” aferenta acestei achizitii.
- Punctul 2 - prevederile ghidului solicitantului.
Ghidul solicitantului pentru proiectele depuse axa 3, DMI 3.2 "Competente pentru competitivitate" se gaseste publicat pe site-ul AMPOSDRU, la adresa www.fseromania.ro
- Punctul 3 - prevederile contractului de finantare a proiectului.
Prevederile contractului stabilesc ca este necesara auditarea contractului de finantare, de catre un auditor independent, selectat prin procedura de achizitie publica.
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 26.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
- Punctul 1 - Instructiunile AMPOSDRU nr. 3 si 4 din data de 23.02.2009.
Instructiunile la care se face referire sunt acte cu caracter normative emise de catre AMPOSDRU. Instructiunile relevante se gasesc publicate de autoritatea contractanta pe SEAP si pe www.medright.ro, in sectiunea “raspunsuri la cereri de clarificari” aferenta acestei achizitii. - Punctul 2 - prevederile ghidului solicitantului.
Ghidul solicitantului se gaseste publicat pe site-ul AMPOSDRU, la adresa www.fseromania.ro, la sectiunea dedicata pentru proiectele strategice lansate de AMPOSDRU in data de 8 iulie 2008, axa prioritara 3, domeniul major de interventie 3.2; “Competente pentru competitivitate”
- Punctul 3 - prevederile contractului de finantare a proiectului.
Prevederile contractului stabilesc ca este necesara auditarea contractului de finantare, de catre un auditor independent, selectat prin procedura de achizitie publica.
Ref.: procedura cerere de oferte achizitie servicii de audit financiar, derulata conform prevederilor OUG 34/2006, asa cum a fost modificata
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 27.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
Intrebarea 1. Legalizarea certificatului de auditor financiar presupune persoana fizica ca auditor financiar, corect, da?
Raspunsul 1. Auditorul financiar independent poate fi orice persoana fizica sau juridica inscrisa in Registrul auditorilor financiari activi intocmit de CAFR, inregistrata fiscal in Romania si care detine viza de membru active al CAFR pe anul respectiv. Certificatul de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de CAFR poate fi eliberat unei persoane fizice sau juridice.
Intrebarea 2. Este suficient un extras din Registrul auditorilor financiari activi de pe site-ul C.A.F.R.?
Raspunsul 2. Nu, este necesar un certificat de atestare aliberat de CAFR, in original sau in copie legalizata.
Intrebarea 3. Centralizatorul de preturi este un document solicitat obligatoriu la cap. XII.5, modul de prezentare a propunerii financiare, moneda fiind leul românesc, da?
Raspunsul 3 – da, moneda de prezentare a ofertei financiare este leul romanesc.
Intrebarea 4. Referitor la documentul care atesta participarea la un curs organizat de AMPOSDRU pe proiecte FSE, în 2009, este vorba de ofertant, nu de autoritatea contractanta.
Raspunsul 4. Un astfel de document poate fi depus, dar, avand in vedere ca participarea la un astfel de curs nu este conditie de calificare pentru operatorii economici si ca “pretul cel mai scazut” este criteriul de atribuire a contractului, depunerea documentului nu va atrage un avantaj pentru ofertantul respectiv.
Ref.: procedura cerere de oferte achizitie servicii de audit financiar, derulata conform prevederilor OUG 34/2006, asa cum a fost modificata
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 28.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
Intrebarea 1. Contractul de finantare presupune pe lînga beneficiar si parteneri? Daca da, auditul financiar implica si partenerii sau acestia au alti auditori, care pun la dispozitia beneficiarului principal rapoartele de audit aferente cu evidenta financiar-contabila?
Raspunsul 1. Da, contractul de finantare presupune si parteneri. Auditul financiar pe care dorim sa il achizitionam prin prezenta procedura de cerere de oferte implica auditarea tuturor activitatilor si documentelor presupuse si determinate de executarea contractului de finantare, respectiv de implementarea proiectului “CALITATE ÎN SaNaTATE PRIN INSTRUIREA MEDICILOR DE FAMILIE”, ID 20735, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, precum si din bugetul de stat. Conform procedurii de lucru, partenerii beneficiarului adreseaza beneficiarului cereri de rambursare / cereri de decontare intre parteneri, acestea fiind o parte dintre documentele supuse auditarii.
Ref.: procedura cerere de oferte achizitie servicii de audit financiar, derulata conform prevederilor OUG 34/2006, asa cum a fost modificata
Urmare cererii de clarificari formulate la data de 29.10.2009, prin care ni s-au solicitat o serie de precizari in legatura cu documentatia de atribuire, prezentam raspunsurile autoritatii contractante:
Intrebarea 1. Referitor la procedura de atribuire - cerere de oferta - servicii de audit financiar, va adresam urmatoarea solicitare cu privire la:
- una dintre cerintele minime obligatorii, impuse de instructiunile AMPOSDRU este : 1. Sa aiba calitatea de auditor independent, persoana fizica sau juridica, inscrisa in Registrul auditorilor financiari activi, intocmit de Camera Auditorilor Financiari din Romania si sa detina viza de membru activ in Camera Auditorilor Financiari din Romania pentru anul 2009. Va rugam sa ne specificati, daca acesta cerinta face referire la o adresa pe care trebuie sa o solicitam de la CAFR conform Registrului auditorilor financiari activi, intocmit de CAFR, cu viza de activ pentru anul 2009, sau sunt suficiente cerintele: 2. Sa prezinte autorizatia emisa de Camera Auditorilor Financiari din Romania; 3. Sa prezinte carnetul de membru al CAFR, vizat cu mentiunea "activ" pentru anul 2009; prin aceste doua cerinte (2 si 3), acoperindu-se cerinta nr.1. mai sus mentionata.
Raspunsul 1. Prin documentatie am solicitat, in conformitate cu Instructiunile obligatorii ale AMPOSDRU, cererea ca ofertantii “Sa prezinte certificat de atestare a calitatii de auditor financiar, eliberat de catre Camera Auditorilor Financiari din Romania – copie legalizata”. Acest document este necesar, in plus fata de documentele mentionate in intrebarea operatorului economic la cerintele 2 si 3. In concluzie, trebuie prezentate: autorizatia, carnetul de mebru vizat si certificatul de atestare emis de catre CAFR, pe langa toate celelalte acte enumerate in documentatia de atribuire.
Instructiunile 3 si 4
Instructiunile 5 si 9
Anexa - Verificarea Cheltuielilor