ACHIZITII SERVICII REALIZARE PAGINA WEB

SC MEDRIGHT EXPERTS SRL, persoana juridica romana, cu sediul in Bucuresti, Sos. Nordului nr. 82-92, Sc. F, Ap. 66, sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr 40/13135/2007, avand Cod de Inregistrare Fiscala RO 22078400, telefon de contact: 0722 60 98 32, fax: 031 816 64 82, e-mail andrei.nanu@medright.ro, pagina de internet (web site) www.medright.ro, reprezentata prin Andrei Codrut Nanu, avand functia de Project Manager, in conformitate cu prevederile Instructiunii nr. 9 / Proiecte strategice privind efecturarea achizitiilor publice necesare implemetarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007-2013, Instructiune emisa de AMPOSDRU la data de 07.07.2009, in aplicarea principiilor nediscriminarii si tratamentului egal, al recunoasterii reciproce, al transparentei, al proportionalitatii, al asumarii raspunderii, al eficientei utilizarii fondurilor publice, precum si cu respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese si a neretroactivitatii contractului, intelege sa deschida competitia pentru atribuirea unui contract de servicii, prin publicarea urmatorului anunt de participare:

DESCRIERE OBIECT ACHIZITIE. SURSA FINANTARII
In scopul implementarii proiectului „Calitate in sanatate prin instruirea medicilor de familie”, proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 si din bugetul de stat in baza Contractului de finantare POSDRU /63/3.2/S/20753, SC MEDRIGHT EXPERTS SRL doreste sa achizitioneze urmatoarele servicii:
- Cod CPV 72413000-8 Servicii de proiectare de site-uri www
- Cod CPV 72415000-2 Servicii de gazduire pentru operare de site-uri www

CRITERIUL ATRIBUIRII
In vederea selectionarii unui operator economic, Achizitorul opteaza, avandu-se in vedere ca suma bugetata pentru contract nu depaseste 5000 (cincimii) euro, pentru aplicarea procedurii deschise „procedura prospectare a pietei - studiu de piata”, reglementata prin Anexa nr. 1 la Instructiunea nr. 9 / Proiecte strategice privind efecturarea achizitiilor publice necesare implemetarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007-2013, Instructiune emisa de AMPOSDRU la data de 07.07.2009. Contractul se va atribui ofertantului care va avea pretul total cel mai scazut pentru toate serviciile ce urmeaza a fi prestate pe intreaga durata a contractului (cost de creatie si realizare plus cost lunar de administrare de inmultit cu 32 de luni) si care, totodata, va indeplini cerintele solicitate in prezenta documentatie.

SPECIFICATII TEHNICE
Ofertantul castigator trebuie sa creeze si sa realizeze, in baza informatiilor primite de la Achizitor, o structura tip www (World Wide Web) in termen de cel mult cinci saptamani de la data semnarii contractului de achizitie – oferta va evidentia costul de creatie si realizare. Ofertantul castigator trebuie sa realizeze administrarea site-ului, de la momentul la care acesta a fost creat si pana la data de 31 August 2012 – oferta va evidentia costul lunar de administrare.

Date tehnice despre site:

A. Continut

Scopul site-ului este de prezentare a activitailor firmei si a serviciilor oferite de firma. Designul paginilor va fi unul modern si minimalist, menit sa ofere utilizatorilor o accesare facila a informatiilor oferite.
Site-ul va avea doua componente : front-end si back end. Front end-ul este componenta vizibila utilizatorilor, iar back end-ul este componenta de administrare a continutului ce va fi vizibil pentru utilizatori prin intermediul front end-ului. Componenta back-end este denumita Content Management System (CMS).
Structura orientativa a site-ului este descrisa mai jos.

Sectiuni

1. Pagina principala

a. Logo firma
Logo-ul firmei face parte dintr-un banner ce va aparea pe toate paginile site-ului. Ca functionalitate, acest logo va fi selectabil iar la selectarea lui, indiferent de pagina in care este utilizatorul, se va încarca pagina de home a site-ului.

b. Meniu principal
Meniul principal va avea rolul de a asigura accesul utilizatorului site-ului la toate sectiunile acestuia. Acesta va fi accesibil din toate paginile site-ului. Meniul va indica utilizatorului pagina pe care o vizualizeaza prin evidentierea butonului din meniu corespunzator sectiunii selectate.

c. Prezentare grafica / text a principalelor domenii de activitate
Pe prima pagina vor fi prezentate pe scurt serviciile oferite de firma si domeniul de activitate, cu link-uri catre paginile de detaliu din sectiunile corespunzatoare.

d. Stiri
Sectiunea stiri a site-ului va prezenta ultimele noutati despre activitatile firmei.
CMS: Accesul Achizitorului la continutul acestei sectiuni pentru a-l putea actualiza dupa nevoie.

2. Oferta cursuri
a. Prezentare oferta organizare cursuri
Aceasta sectiune va prezenta detalii despre cursurile organizate de firma

3. Consultanta drept medical
a. Oferta consultanta
Contine descrierea domeniilor in care firma este specializata.

4. Calendar evenimente
a. Prezentare a locului/datelor/subiectului pentru cursuri si alte evenimente prezentate de firma
Vor fi afisate sub forma unui calendar evenimentele organizate de firma. Evenimentele care nu mai sunt de actualitate nu vor mai fi selectabile de catre utilizator. Pentru evenimentele selectabile utilizatorulva putea tipari informatiile asociate acelui eveniment.

CMS: Administratorul va actualiza evenimentele. Se vor putea introduce datele necesare pentru un nou eveniment: numele evenimentului, descrierea evenimentului, locatia.

b. Înscrierea la un curs
La fiecare curs la care înscrierea este deschisa va exista legatura catre un formular pentru înscriere.
CMS: Administratorul va putea închide înscrierea la cursurile la care locurile sânt deja ocupate.

5. Curs medici familie
a. Autentificare cu parola unica înscrisa pe card-ul de curs. Fiecare participant la curs va primi o parola dintr-un set de parole generat aleator Accesul la materialele ai informatiile aferente unui curs, specificate de catre Achizitor, vor fi accesibile doar participantilor la curs care au o parola dintre cele aflate in baza de date.

b. Formular pentru a pune întrebari despre curs.
Cursantii vor avea posibilitatea de a pune întrebari prin intermediul unui formular de pe site, aceste întrebari fiind automat directionate catre o adresa de mail specificata de catre Achizitor.

c. Afisare lista cu întrebari/raspunsuri frecvente.
Va prezenta utilizatorului lista întrebarilor si a raspunsurilor aferente.
CMS: Întrebarile vor fi introduse sau editate printr-un formular de catre administrator.

d. Posibilitatea administratorului de a trimite un newsletter catre participantii la curs
Se va implementa un modul newsletter ce va oferi posibilitatea administratorului de a trimite un email utilizatorilor înscrisi la newsletter. Utilizatorii vor putea sa se aboneze sau dezaboneze.

CMS: Administratorul va avea posibilitatea de a administra lista cu destinatari a newsletter-ului, putând sa adauge dupa nevoie destinatari sau sa elimine dintre acestia.

e. Calendar cu datele/locatia cursurilor

Similar cu calendarul de evenimente. Utilizatorul va avea posibilitatea de a tipari informatiile asociate cu un curs selectat.
CMS: Administratorul va avea posibilitatea de a actualiza lista de cursuri si informatiile despre fiecare curs

f. Galerie de imagini si filme de la cursurile deja efectuate

CMS: Administratorul va putea face upload cu poze si filme si va putea crea/actualiza galerii cu poze/filme.

6. Proceduri achizitii
a. In aceasta sectiune vor fi prezentate detaliile pentru achizitiile publice facute in cadrul programele cu finantare europeana la care firma participa
CMS: Va asigura posibilitatea Achizitorului de a actualiza aceasta sectiune dupa nevoie, putând sa adauge, sa actualizeze sau sa elimine anumite oferte. De asemenea Achizitorul va avea posibilitatea de a face upload pe site pentru a face disponibila utilizatorilor documentatia in format PDF necesara acestor proceduri de achizitie.

7. Despre firma
a. Prezentare a firmei
Aceasta sectiune va face disponibila utilizatorilor informatia oferita de catre Achizitor despre firma.

b. Articole publicate
Aceasta sectiune va contine o lista cu articolele publicate de catre Achizitor in revistele de specialitate.
CMS: Achizitorul va actualiza lista ai continutul articolelor disponibile.

c. Clienti
Va contine o lista cu cei mai importanti clienti ai firmei.
CMS: Actualizare lista clienti.

d. Contact
Contine adresele de contact a firmei.

B. Informatii tehnice suplimentare

Site-ul va avea un design personalizat. Achizitorului i se vor prezenta maximum trei variante de design, dintre care Achizitorul va alege una. Elaborarea propunerilor de design va dura o saptamâna de la semnarea contractului, iar perioada alocata eventualelor modificari cerute de Achizitor va fi de o saptamâna. Dupa ce design-ul va fi aprobat de Achizitor perioada de implementare a site-ului este de 3 saptamâni.
Va exista un sistem de management al continutului care va permite o actualizare si întretinere usoara a informatiei de pe site de catre Achizitor. Sectiunile care vor fi actualizate de catre Achizitor sânt specificate in descrierea continutului site-ului.
Continutul site-ului va fi in limba româna.
Site-ul va fi dezvoltat utilizând ca limbaj de programare PHP si ca baza de date MySQL.
Fundalul grafic pentru pagini va fi creat de dezvoltator. Suprafata paginilor va fi acoperita de grafica in proportie de minim 20% . Site-ul nu va contine componente Flash.
Timpul maxim de încarcare in web browser a unei pagini va fi de 6 secunde.
Anumite sectiuni specificate in descrierea continuturi vor putea fi accesate doar de catre utilizatorii autentificati.
Va exista posibilitate trimiterii unui newsletter saptamânal/lunar catre o baza de date de aproximativ 2000 adrese. Newsletter-ul va fi trimis doar utilizatorilor care se înscriu in lista de destinatari. Se vor folosi tehnologii de trimitere newsletter care asigura trecerea mesajului de filtrele junk-mail ale companiilor. Utilizatorii înregistrati vor putea vedea o arhiva cu toate newsletter-urile trimise.
Site-ul va contine o galerie de imagini si filme care va fi actualizata de catre Achizitor
Informatia de pe anumite pagini specificate in descrierea continutului va putea fi tiparita de catre utilizatori.
Achizitorul va avea posibilitatea de a monitoriza traficul site-ului, cu informatii detaliate despre sursa accesarilor.
Dezvoltatorul va publica site-ul pe un server specificat de Achizitor. Cheltuielile pentru gazduirea site-ului si rezervarea domeniului vor fi suportate de Achizitor.
Dezvoltatorul va acorda o perioada de garantiie de 6 luni de la data lansarii site-ului. Dezvoltatorul va remedia problemele tehnice semnalate de Achizitor in perioada de garantie.

C. Optimizare site

Site-ul va fi optimizat pentru motoarele de cautare. Tinta optimizarii este aparitia in primele cinci rezultate la cautarile tip Google pentru cuvintele „cursuri malpraxis”, „consultanta drept medical”.

OBTINERE INFORMATII
Toate informatiile necesare oricarui operator economic in vederea participarii la procedura studiu de piata, sunt disponibile si pe pagina de internet www.medright.ro, in sectiunea “PROCEDURA ACHIZITII”, subsectiunea “Achizitie site”. Termenul limita pentru primirea ofertelor operatorilor economici interesati este miercuri, 25 noiembrie 2009, orele 10,30. Ofertele se vor depune in plic inchis la adresa: Bucuresti, sector 1, Bd. Nicolae Titulescu nr. 1, bl. A7, sc A, ap. 10, interfon 010, intre orele 10:00 si 17:00, exceptie facand data de 25 noiembrie 2009, cand ofertele se vor mai putea primi doar intre orele 10:00 si 10:30. De asemenea, ofertele se pot trimite prin posta electronica, la adresa andrei.nanu@medright.ro. Achizitorul va consemna pe plic data si ora depunerii ofertei sau, dupa caz, va tipari mesajul electronic continand oferta primita de la operatorul economic. Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 25 noiembrie 2009, orele 11:00, la aceeasi adresa din Bucuresti, sector 1, Bd. Nicolae Titulescu nr. 1, bl. A7, sc A, ap. 10, interfon 010.

INVITATIE
Toti operatorii economici interesati sunt rugati sa participe la procedura de atribuire a contractului de furnizare si sa trimita ofertele lor pe adresa aleasa a SC MEDRIGHT EXPERTS SRL, din Bucuresti, sector 1, Bd. Nicolae Titulescu nr. 1, bl. A7, sc A, ap. 10, interfon 010, sau prin posta electronica la andrei.nanu@medright.ro. Orice informatii suplimentare cu privire la achizitie pot fi solicitate, in scris, la numarul de fax 0318166482 sau la adresa de posta electronica andrei.nanu@medright.ro. Toate solicitarile/lamuririle formulate de operatorii economici interesati vor primi raspuns in scris, postat pe pagina de internet www.medright.ro.